Descripción del puesto

Descripción del puesto: Asistente Administrativo de Obra

En esta posición, serás responsable de llevar a cabo la gestión administrativa integral del proyecto en el área Administrativa de la construcción en Ciudad de Guatemala, Tu función principal será garantizar un control efectivo de pagos, seguimiento de procesos, gestión de documentación y coordinación con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento eficiente del proyecto en conjunto con el equipo de trabajo.

Principales responsabilidades

• Gestionar solicitudes de pago y seguimiento a proveedores.
• Revisar estimaciones y validar documentación para procesos de pago.
• Ingresar y administrar Órdenes de Compra (OC) y Órdenes de Cambio en SAP.
• Mantener actualizado el control de subcontratos, pagos y contrataciones.
• Dar seguimiento a procesos de FHA, expedientes técnicos, legales y de cumplimiento.
• Coordinar la gestión y entrega de planos de registro.
• Administrar la oficina de obra, caja chica, servicios e insumos.
• Coordinar el cierre administrativo y contractual de proveedores.
• Custodiar y administrar el archivo legal y documental del proyecto.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para seguimiento de proyectos.

Requisitos

• Estudiante 3er año de Arquitectura, Ingeniería Civil.
• Mínimo 1 año en posiciones administrativas de proyectos, construcción o inmobiliarias.
• Gestión y control documental y procesos administrativos.
• Experiencia en seguimiento de pagos, proveedores y órdenes de compra.
• Manejo de SAP Business One o ERP similar.
• AutoCAD básico (deseable).
• Procesos FHA (deseable).

Beneficios

• Salario competitivo acorde al mercado.
• Oportunidades de desarrollo y formación continua.
• Ambiente laboral positivo, entorno colaborativo y de alto desempeño.
• Prestaciones de Ley.